GESTION DE PROJET - OUTILS ET POSTURE

Objectif générique
Savoir lancer, cadrer et piloter un projet en tant que chef de projet ou contributeur.
-    Savoir présenter son projet pour le valoriser et faire adhérer les acteurs.
-    Connaître et appliquer les principes généraux de la conduite de projet pour cadrer et structurer.
-    Coordonner et planifier le projet à l’aide d’outils et schémas permettant de définir « qui fait quoi pour quand ».
-    Choisir et utiliser les outils pour piloter le projet et maîtriser sa trajectoire.
-    Organiser le projet, les acteurs et leur contribution.
-    S’entrainer à se positionner en chef de projet pour trouver l’attitude juste afin de mobiliser l’engagement des acteurs.
-    Appréhender la conduite du changement pour les acteurs et les utilisateurs avec des outils pratiques

Avant la formation
- Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
- Envoi d’un mini-questionnaire pour cerner les projets sur lesquels les participants sont appelés à travailler.
Savoir présenter son projet en deux minutes pour le valoriser et faire adhérer.
-    Tour de table des présentations selon les trois axes stratégiques, feed-back et compléments de l’animateur.
Connaître et appliquer les principes généraux de la conduite de projet.
-    Mise en application : travail rédactionnel d’une fiche de projet. Echanges.
Savoir définir, schématiser et communiquer sur « qui fait quoi pour quand ».
-    Mise en application : planification d’un projet (outil : diagramme de Gantt)
Piloter le projet.
-    Mise en application : Réflexion et appropriation d’un ou plusieurs outils de pilotage.
 
Organiser le projet, les acteurs et leur contribution
Structurer les organes du projet.
- Mise en application : Définition des rôles des acteurs en utilisant un outil pratique.
Trouver l’attitude juste pour mobiliser l’engagement des acteurs.
- Mise en application : Mises en situation des différents styles d’autorité et debriefing.
- Mises en situation : Entrainement à se positionner en tant que chef de projet leader.
Appréhender la conduite du changement pour les acteurs et les utilisateurs.
- Mise en application : Analyse des acteurs et stratégie d’accompagnement ou plan de communication.
Mettre en place son plan d’actions
Elaboration des plans d’actions individuels.

Offert : 2 séances de retour d'expérience en groupe à distance (visio) avec le formateur et coach certifié pour soutenir les participants dans la mise en place de leur plan d’actions et garantir leur démarche de progrès.